KBS bildirimini saniyeler içinde yapın
Misafirin kimliğini ya da pasaportunu telefonla okutun, Gönder'e basın; bildirim Kimlik Bildirim Sistemi'ne (KBS) telefondan gider. Bilgisayar gerekmez; Polis (Emniyet) bölgesindeki tesislerde çalışır.
Uygulama ekranı: pasaportlar art arda taranır, misafirler listeye eklenir ve tek dokunuşla toplu olarak KBS'ye bildirilir.
Taramadan çıkışa, hepsi bir arada
Belge okumadan KBS çıkış bildirimine, web panelinden misafir formuna kadar tek hesapta.
- Fotoğraftan ve WhatsApp'tan okumaMisafirin WhatsApp'tan gönderdiği pasaport fotoğrafını paylaş menüsüyle ya da galeriden okutun.
- Peş peşe taramaAile ya da grup geldiğinde odayı bir kez seçin, belgeleri sırayla kameraya gösterin.
- Çipten (NFC) okumaNFC'li telefonda pasaportun ve kimlik kartının çipinden okuyun; isteğe bağlıdır.
- KBS çıkış bildirimiAyrılanların çıkışını “Çıkış” sekmesinden bildirin; tüm oda için “Komple Boşalt” yeter.
- Web paneliAynı kayıtlar bilgisayarda da: misafir listesi, çıkış bildirimi, gün özeti.
- Misafir web formu ve QRPaneldeki QR'u resepsiyona koyun; misafir bilgilerini formdan kendisi girer.
- Şirket ve faturaHizmeti İKA Otelcilik Ltd. Şti. sunar; fatura mevzuata uygun düzenlenir.
- Türkçe destekTürkçe uygulama; WhatsApp ve telefonla Türkçe destek.
Dört adımda otel kimlik bildirimi
Resepsiyondan çıkmadan, tek telefonla. Bilgisayar, kart okuyucu veya elle giriş yok.
Belgeyi tara
Pasaportu veya TC kimliğini telefon kamerasına tutun. Uygulama belgeyi saniyeler içinde okur.
Bilgiler otomatik dolsun
Ad, soyad, belge numarası ve uyruk otomatik yerleşir. Kontrol edin, gerekirse düzeltin.
KBS'ye bildir
Tek dokunuşla Kimlik Bildirim Sistemi'ne gönderin. Toplu giriş-çıkış bildirimi de desteklenir.
Onayı görün
Bildirim başarıyla iletildiğinde anında onay alırsınız. Kayıt geçmişi telefonunuzda saklı.
Bir misafir, altı ekran: okut, bak, gönder, çıkışını ver
Mağazadaki gerçek ekran görüntüleri; uygulama resepsiyonda tam olarak böyle görünür.
T.C. kimlikten yabancı pasaporta, resepsiyona gelen her belge
Uygulama belgenin altındaki makinece okunur satırları (MRZ, ICAO 9303 standardı) okur; ülke fark etmez.
- PasaportTüm ülkelerin pasaportları: fotoğraflı sayfanın altındaki iki satır okunur.
- T.C. Kimlik KartıArka yüzdeki üç satır; ad, soyad ve T.C. kimlik numarası forma yazılır.
- Yabancı kimlik kartıÜç satırlı (TD1) ve iki satırlı (TD2) yabancı kimlik ve ikamet kartları.
- Vize sayfasıMakinece okunur vizeden ad, soyad, doğum tarihi ve belge numarası alınır; pasaportun bitiş tarihi pasaport sayfasından yazılır.
- Çipten okuma (NFC)NFC'li telefonda pasaport ve kimlik kartı çipinden doğrulama; isteğe bağlıdır.
- Fotoğraftan okumaGalerideki ya da misafirin WhatsApp'tan gönderdiği belge fotoğrafı; paylaş menüsüyle de açılır.
Makinece okunur satırı olmayan belgeler "Elle Gir" ile kaydedilir.
KBS girişini kolaylaştıran her şey
Resepsiyonun ihtiyaç duyduğu hız, güvenlik ve gönül rahatlığı tek uygulamada.
KBS ile Eşleştir: listeniz KBS ile aynı mı?
Tek dokunuşla uygulamadaki aktif misafir listesi KBS'deki konaklayan listesiyle karşılaştırılır. Üç grup görürsünüz: iki yerde de olanlar, KBS'de olup uygulamada olmayanlar, uygulamada olup KBS'de olmayanlar. Unutulan çıkışlar ve gönderilmemiş misafirler böyle ortaya çıkar; her şey uyuşuyorsa "Tam eşleşme" yazar.
Pasaport & TC tarama
Türk kimliği ve yabancı pasaportu okur; bilgileri otomatik doldurup KBS'ye bildirime hazırlar.
Toplu giriş & çıkış bildirimi
Aynı odaya birden çok misafir mi geldi? Toplu bildirin. Çıkışta da tek dokunuşla kapatın.
Otomatik KBS girişi
KBS kullanıcı adınızı, şifrenizi ve EGM SEC kodunu kurulumda bir kez girersiniz. Sonra uygulama KBS'ye kendisi girer; şifreyi ve kodu her seferinde siz yazmazsınız.
Aynı misafir iki kez gitmez
Her gönderim tek bir telefona ayrılır. Aynı misafir aynı odaya ikinci kez gönderilirse KBS'ye yazılmaz; satırda "Mükerrer" uyarısı çıkar, kopyayı tek dokunuşla silersiniz.
Güvenli & KVKK uyumlu
Veriler AES-256 ile şifrelenir, KVKK ilkelerine uygun işlenir. Bilgiler yetkisiz paylaşılmaz.
Ceza riskini azaltın
Bildirimi zamanında ve eksiksiz yaparak geç/eksik kayıttan doğabilecek idari ceza riskini azaltın.
15 dakikada kurulum
Uygulamayı indirin, hesabınızı açın, KBS bilgilerinizi ve EGM SEC kodunu girin. Bunlar hazırsa kurulum 15 dakika sürer; uzun eğitim gerekmez.
Telefon mu, bilgisayar programı mı, PMS modülü mü?
KBS bildirimini kolaylaştırmanın üç yolu var. Farkı tek tabloda görün.
| Ölçüt | Telefon uygulamasıKBS Yanımda | PC programıBilgisayara kurulan yazılım | PMS modülüOtel programına ek |
|---|---|---|---|
| Bilgisayar | Gerekmez; resepsiyondaki telefon yeter | Gerekir; program o bilgisayarda çalışır | PMS'in çalıştığı bilgisayar gerekir |
| PMS | Gerekmez; PMS'iniz varsa yerinde kalır | Programa göre değişir; çoğu misafir listesini PMS'ten alır | Gerekir; modül PMS'in parçasıdır |
| Kurulum | Uygulamayı indirin, KBS bilgilerinizi girin: yaklaşık 15 dakika | Bilgisayara kurulum ve ayar; satıcıya bağlı | PMS firması açar, sırası beklenir |
| Deneme | 30 gün ücretsiz, kart gerekmez | Satıcıya bağlı | PMS firmasına bağlı |
| Fiyat | Sitede açık: 499,99 ₺ / ay ya da 4.999,99 ₺ / yıl | Genellikle teklifle | PMS paketine ya da ek modül ücretine bağlı |
PMS'iniz yerinde kalır
KBS Yanımda bir PMS değildir, PMS'inizi değiştirmenizi de istemez. Rezervasyon ve hesap işlerini PMS'inizde sürdürün; kimlik bildirimini yanında KBS Yanımda ile yapın.
PMS'e bağlanmaz
PMS'lerle otomatik veri alışverişi (entegrasyon) yoktur. Misafir bilgisi PMS'ten çekilmez, PMS'e de yazılmaz.
Bilgi belgeden gelir
Pasaport ya da kimlik kamerayla, fotoğraftan veya çipten okunur; belge okunmazsa bilgiler elle girilir.
Misafir web formu ve QR
Panelde çıkan QR'u resepsiyona koyun; misafir bilgilerini formdan kendisi girer. Kaydı listenizde görür, odayı verip KBS'ye gönderirsiniz.
Tek paket, açık fiyat
Önce 30 gün ücretsiz deneyin. Devam etmek isterseniz aylık ya da yıllık ödeyin; tüm özellikler iki seçenekte de aynıdır.
Aylık
KDV dahil, ayrıca KDV eklenmez
Yıllık
KDV dahil · aylığa göre %17 daha uygun
App Store içi abonelikte fiyat farklı olabilir; geçerli tutar App Store'da gösterilir. Ödeme ve fatura ayrıntıları
KBS Yanımda hakkında merak edilenler
Sık sorulan beş soru. Kurulum, tarama, gönderim, çıkış, ödeme ve KVKK üzerine tüm sorular Sıkça Sorulan Sorular sayfasında.
Ücretsiz deneme ne kadar?
KBS kurulumu için neler lazım?
Hangi belgeleri kamerayla okutabilirim?
Aynı oteli birkaç telefonda kullanabilir miyim?
Verilerim nerede tutuluyor?
KBS bildirimi hakkında bilmeniz gerekenler
Otel ve pansiyon işletmecileri için kısa, güncel rehberler.
KBS bildirimi nasıl yapılır?
Kimlik Bildirim Sistemi'ne misafir kaydı adım adım: giriş, kayıt, çıkış.
Kimlik bildirim cezası
1774 sayılı Kanun'a göre bildirim yapılmazsa ne olur, tekrarında ne değişir, itiraz nasıl yapılır.
KBS kurulumu: polis mi, jandarma mı?
Tesisinizin bağlı olduğu kolluğa göre KBS hesabı nasıl açılır, ilk giriş nasıl yapılır.
Yabancı misafir bildirimi
Pasaportlu misafirde uyruk, belge no ve MRZ okuma; sık yapılan hatalar.
KBS çıkış bildirimi
Misafir ayrılınca çıkış nasıl bildirilir; erken çıkış, uzatma ve grup çıkışı.
KBS'ye giriş yapamıyorum
Alt kullanıcı, EGM SEC kodu, telefon değişikliği ve şifre sorunları için 2026 çözüm rehberi.
KBS bildirimi için 4 yol
Elle giriş, bilgisayarda otomasyon, PMS modülü ve telefonla tarama: dürüst karşılaştırma.
Otel KBS girişi nasıl kolaylaşır?
Yazmak yerine okutmak, göndermeyi ve çıkışı unutmamak: beş pratik değişiklik.
KBS Yanımda nasıl kullanılır?
Işığa bakmaktan çıkış bildirimine: günlük akış ve kontrol listesi.
Manuel KBS girişini bugün bırakın
İlk ay ücretsiz, kart gerekmez, 15 dakikada kurulum. Hemen indirin veya bize yazın; kurulumda size yardımcı olalım.