Toplu KBS bildirimi: grup ve aile gelişlerinde

Bir otobüs ya da kalabalık bir aile resepsiyona aynı anda geldiğinde asıl sorun KBS formunun uzunluğu değil, her kişide formu baştan açıp kapatmaktır. KBS Yanımda bunu üç aşamada çözer: belgeleri peş peşe okutursunuz, kaydedilenleri toplu gönderirsiniz, ayrılırken toplu çıkış yaparsınız. Her aşama ayrı bir karardır; hiçbiri kendiliğinden olmaz.

1. Peş peşe tarama

1. "Yeni Misafir" → "Peş Peşe Tara"ya basın.
2. Üstteki "Oda seç" düğmesinden odayı seçin. Çıkış tarihini biliyorsanız "Çıkış" düğmesinden ekleyin; bu isteğe bağlıdır.
3. Belgeleri kameraya sırayla gösterin. Okunan her kişi "Eklendi" yazısıyla alttaki "Canlı Liste"ye girer.
4. Bitince "Bitir"e basın.

Her okunan kişi kaydedilir; KBS'ye gönderim ayrı bir adımdır. Odalar "Oda bazlı" görünümde de açılabilir ve oradaki "Peş Peşe Ekle" düğmesi oda numarasını hazır getirir.

Taramada çıkabilecek durumlar

• Aynı belge ikinci kez: "zaten tarandı" (Android'de "zaten eklendi") yazar, çift kayıt oluşmaz.
• Satırda "Oda?": kişiye oda atanmamıştır; satırdaki oda alanına dokunup numarayı yazın.
• Uyruk ya da cinsiyet okunamadı: iPhone'da kişi henüz kaydedilmez, satırdaki turuncu rozetten seçersiniz. Android'de kişi kaydedilmez; "Bitir"den sonra "Belge Tara" ya da "Elle Gir" ile ayrıca eklenir.
• "Çevrimdışı": internet yoktur; kayıtlar telefonda bekler ve bağlantı gelince sisteme kaydedilir.

2. Toplu gönderim

Kaydedilen kişiler satırda "Hazır" yazar ve henüz gönderilmemiştir. Üç kolay yol vardır:

• Şerit: Listenin üstündeki "… misafir KBS'ye gönderilmedi" şeridine dokunun, adları kontrol edin ve "Gönder"e basın. Şerit yalnız bugün giriş yapan ve odası yazılmış misafirleri sayar.
• Seçerek: Bir satıra basılı tutun, diğerlerine dokunarak ekleyin ve alttaki kâğıt uçak simgesine basın.
• Tek tek: Misafire dokunup "KBS'ye Gönder" deyin.

Toplu gönderimden sonra bir özet açılır: kaç kaydın kuyruğa alındığını ve kaçının atlandığını gösterir; zaten gönderilmiş ya da çıkışı yapılmış kayıtlar atlanır. Ardından her satırda "Gönderildi" yazısını görmeden işi bitmiş saymayın.

3. Toplu çıkış

Alttaki "Çıkış" sekmesinde oda kartını açın. Odadaki herkes ayrılıyorsa "Komple Boşalt"a ve ardından onay düğmesine basın. Yalnız bazı kişiler ayrılıyorsa kişilere dokunup seçin, alttaki "Çıkar"a basın. "Komple Boşalt" henüz ayrılmayanları da çıkarır; uygulama bu yüzden "Emin misiniz?" diye sorar. Çıkış geri alınamaz ve misafir gerçekten ayrıldığında yapılmalıdır.

Misafir 5 dakikadan kısa süre önce eklenmişse KBS çıkışı kabul etmez ve "5-dakika kuralı" uyarısı çıkar; beklemeniz ve çıkışı yeniden başlatmanız gerekir.

Toplu işte hata yapmamak için beş kural

1. Taramadan önce üstte doğru otelin adının yazdığına bakın; birden fazla oteliniz varsa listeler ayrıdır.
2. Odayı taramadan önce seçin, böylece "Oda?" satırı kalmaz.
3. Işık yeşil değilse taramaya devam edin, ama göndermeyi ışık yeşile dönünce yapın.
4. Yanlış odaya kaydettiyseniz: gönderilmediyse misafirin sayfasında "Düzenle"; gönderildiyse "Çıkış" sekmesinde misafiri seçip "Oda Taşı".
5. İş bitince "Aktifler" sekmesinde "KBS ile Eşleştir"e basıp uygulamadaki listenin KBS'tekiyle aynı olduğunu doğrulayın.

Sık sorulan sorular

Aile ya da grup geldi, herkesi tek tek mi kaydedeceğim?

Hayır; "Peş Peşe Tara"yı kullanın. Formdan kaydediyorsanız kişi simgeli küçük düğme oda ve tarihleri sıradaki kişi için korur.

Kaydettim ama hepsi KBS'ye kendiliğinden gider mi?

Hayır. "Hazır" yazan misafir, siz "Gönder"e basmadıkça gönderilmez. Uygulamayı kapatırsanız telefon 5 dakika sonra hatırlatır.

Aynı odadaki herkes farklı günlerde çıkacak. Ne yapmalıyım?

"Komple Boşalt" yerine kişileri tek tek seçip "Çıkar"ı kullanın.

İki telefonla aynı grubu kaydedebilir miyim?

Mümkündür ama önermiyoruz: aynı misafiri iki telefonda ayrı kaydederseniz çift kayıt oluşur. Grubu bir telefona bölüştürün. Diğer cevaplar SSS sayfasında.